máy chấm công có những điểm ưu việt nào?

By:
Categories: Kinh nghiệm
No Comments

Có thể thấy hiện nay có rất nhiều loại, hãng sản xuất máy chấm công xuất hiện trên thị trường. Nó khiến nhiều người gặp khó khăn trong quá trình lựa chọn. Chắc hẳn không ít người tò mò về cách để có thể chọn lựa sản phẩm trên cũng như đâu là cái tên được thị trường đánh giá cao lúc này? Để có thể hiểu cách lựa chọn máy chấm công, chúng tôi xin gửi tới bài viết dưới đây, ở đây có rất nhiều thông tin thú vị cho bạn đấy.

>>> Xem thêm : máy chấm công vân tay – máy chấm công có những công dụng chính nào?

Đối với các doanh nghiệp, sử dụng máy chấm công là một phương pháp giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả. Chúng ta có thể thấy rằng với việc sử dụng máy chấm công, người ta chỉ cần bỏ ra chi phí thời gian đầu. Nhưng nếu là có nhân viên chấm công riêng, vậy bạn sẽ phải trả lương mỗi tháng cho người này. Từ đó có thể thấy rằng chúng tiết kiệm được một khoảng ngân sách của công ty, giúp đơn vị có thể đầu tư cho các mục đích cũng như bộ phận khác.

Với những chiếc máy chấm công, ý thức là việc đúng giờ của các nhân viên được nâng cao rõ rệt. Trong trường hợp sử dụng người làm công việc này, đôi khi sẽ xảy ra tình trạng cả nể, du di trong thói quen của mọi người. Những những chiếc máy đã được lập trình sẵn thời gian thì không như thế. Chỉ cần bạn tới trễ, nó cũng sẽ ghi nhận rõ rằng thời gian mà bạn đã tới. Chính vì thế, mỗi nhân viên sẽ tự giác đi đúng giờ, hình thành một thói quen tốt trong công việc. Nhờ chiếc máy này mà chúng ta đã khiến cho công ty trở nên văn minh và có điều kiện phát triển tốt hơn.

Người ta gọi máy chấm công thẻ từ là thiết bị dạng đa năng có tích hợp kiểm soát. Chúng cho phép bạn có thể thực hiện việc chấm công tại nhiều địa điểm khác nhau như trạm kiểm soát, bãi giữ xe, thang máy, chung cư,.. Hiện nay, thiết bị này còn được ứng dụng trong các phần mềm chăm sóc khách hàng cũng như ghi điểm tích lũy tại các cửa hàng. Như vậy, có thể thấy khả năng hoạt động vượt trội cũng như tính ứng dụng cao của thiết bị trong đời sống hiện nay.

Sau khi thông tin được bộ phận đầu vào ghi nhận, chúng sẽ được chuyển vào bộ phận xử lý. Ở bộ phận này, chúng sẽ được xử lý vào lưu trữ vào một hệ thống sẵn có. Những chi tiết trong bộ xử lý này bao gồm  loa, bo mạch, màn hình và đèn tín hiệu.

Một trong những ưu điểm chúng ta cần biết ở những chiếc máy chấm công cơ học đó chính là chi phí đầu tư cũng như cách sử dụng. Nếu ai đã từng sử dụng loại này cũng có thể thấy thiết kế của máy khá đơn giản nên việc sử dụng không hề khó khăn. Cũng vì thế mà chi phí không hề quá lớn, dễ dàng trang bị cho công ty của mình.

Nhiều đơn vị hiện nay yêu thích sử dụng máy chấm công điện tử vì chúng giúp  ổn định được quá trình chấm công cũng như tránh trường hợp chấm công hộ. Có thể thấy những thông tin như vân tay, khuôn mặt có sự khác biệt giữa từng người. Vì thế việc này nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Your Thoughts