làm thế nào để có được một buổi team building thành công?

By:
Categories: Kinh nghiệm
No Comments

Chắc hẳn nhiều người trong chúng ta không còn quá xa lạ với hoạt động team building. Đây là một điều không thể thiếu nếu muốn xây dựng sự gắn kết trong tập thể. Tuy nhiên kinh nghiệm là điều không phải ai cũng có, nhưng bạn hoàn toàn có thể bù lại điều đó thông qua những bài viết, hướng dẫn. Bài viết sau đây sẽ đưa điều đó cho bạn đọc, còn chờ điều gì mà không theo dõi ngay nào.

Người ta nói “teamwork make dreamwork”.  Tạo ra tinh thần teamwork chính là mục đích cuối cùng của hoạt động teambuilding. Trong hoạt động này sẽ có rất nhiều trò chơi, thử thách cần tới sự hợp tác của các thành viên trong đội. Dưới quá trình hợp tác này, chúng ta có thể quen thêm đồng nghiệp mới hay hiểu rõ về đối phương hơn. Từ đó sẽ tạo ra sự gắn kết chặt chẽ, tạo nên sức mạnh tổng hợp. Đây sẽ là yếu tố vô cùng quan trọng trong việc phát triển lâu dài của công ty.Có thể nói team building là một trong những hoạt động mang lại rất nhiều ý nghĩa. Một trong số đó chính là giúp cho các thành viên quen với mục đích làm việc. Những ai đã và đang hoạt động trong môi trường tập thể đều sẽ nhận thức rõ ràng về hiệu quả của teamwork. Và team building được coi như chất xúc tác giúp nó mạnh mẽ hơn trong văn phòng.

Team building là một hoạt động thúc đẩy mọi người tương tác với nhau nhiều hơn. Những hoạt động có trong team building đòi hỏi mọi người cần có sự trao đổi, lắng nghe, tiếp thu ý kiến từ đồng đội của mình. Chính điều này sẽ tạo ra mối quan hệ bên cặt cho mọi người. Bên cạnh đó, chúng cũng khiến cho mọi người có cơ hội để rèn luyện kỹ năng giao tiếp của mình đấy. Mục đích cuối cùng của team building chính là giúp mọi người có thể làm việc với nhau hiệu quả hơn. Có thể thấy được rằng thông qua hoạt động team building, mỗi người sẽ dần trưởng thành và thay đổi, hoàn thiện bản thân. Điều này sẽ rất hữu ích khi bạn phải thay đổi nhóm làm việc. Dù ở trong môi trường nào bạn cũng có thể phát huy hết năng lực của mình, kết hợp cùng mọi người tạo ra kết quả tốt nhất. Nhu cầu, mong muốn của người tham gia là hai yếu tố tác động rất lớn tới hiệu quả của một buổi team building. Giải thích một cách dễ hiểu đó chính là nếu những hoạt động mà chúng ta tổ chức không phù hợp với nhu cầu và đi ngược lại mong muốn của các nhân viên, họ sẽ dễ chán nản và không thực sự nhiệt tình đối với nó. Từ đó  khiến cho team building không mang lại hiệu quả thậm chí còn tạo ra tâm lý chán ghét cho mọi người.Địa điểm là một yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi xây dựng chương trình team building. Trong đó cần chú ý tới tính thuận tiện trong đi lại của mọi người. Luôn phải cân nhắc rằng liệu tổ chức nơi đó mọi người đi lại có dễ dàng, nhanh chóng hay không. Chú ý đừng chọn địa điểm quá xa vì hành trình đi lại dễ khiến mọi người mệt mỏi và không có tinh thần tham gia vào các hoạt động sau đó.

Hãy lên kịch bản và dự trù những trò chơi sẽ có trong buổi building hôm đó một cách cụ thể và chi tiết nhất có thể. Tính toán đủ thời gian cần thiết cũng như dự trù một vài trò chơi phụ khiến cho không khi cả buổi được duy trì ở mức tốt nhất. Mọi người vì thế cũng có tinh thần tích cực hơn. Chi phí chắc chắn là một yếu tố không thể thiếu khi tổ chức một hoạt động team building. Có sự chuẩn bị ngân sách ngay từ đầu cũng sẽ khiến bạn tính toán và chi tiêu phù hợp hơn. Điều này đảm bảo bạn không vung tay quá trán cuối cùng làm thâm hụt nguồn kinh phí.Việc chuẩn bị cần được thực hiện tốt cũng như kiểm tra lại trước khi tổ chức. Bạn có thể lên sẵn danh sách những điều cần làm, đồ cần mua, trang trí như thế nào, ở đâu,.. Điều này sẽ hỗ trợ rất nhiều khi tiến hành thực hiện chúng. Bạn có biết team building là gì và chúng có ý nghĩa ra sao với hoạt động tập thể hay không?  Chính vì thế mà hiện nay các công ty, doanh nghiệp cũng vô cùng chú trọng vào yếu tố này. Và một điều chúng ta có thể thấy đó là ngày càng có nhiều chương trình team building được mở ra.

Team building sẽ khiến mọi người có những suy nghĩ đúng đắn, trưởng thành hơn. Đây là lời khẳng định của rất nhiều người sau khi tham gia vào các hoạt động này. Đồng thời, chúng sẽ cho chúng ta một cái nhìn rõ hơn về vai trò, mối quan hệ chặt chẽ giữa cá nhân và tập thể. Cần có sự hợp tác giữa các cá nhân mới tạo ra được một tập thể vững mạnh. Và một tập thể vững mạnh sẽ mang tới nhiều cơ hội phát triển học tập, làm việc tuyệt vời cho các thành viên. Mục đích cuối cùng của team building chính là giúp mọi người có thể làm việc với nhau hiệu quả hơn. Có thể thấy được rằng thông qua hoạt động team building, mỗi người sẽ dần trưởng thành và thay đổi, hoàn thiện bản thân. Điều này sẽ rất hữu ích khi bạn phải thay đổi nhóm làm việc. Dù ở trong môi trường nào bạn cũng có thể phát huy hết năng lực của mình, kết hợp cùng mọi người tạo ra kết quả tốt nhất.Một trong những bước quan trọng khi tổ chức team building đó là phải hiểu rõ mục đích của hoạt động đó. Chỉ khi bạn nắm được điều này mới xác định được sẽ tổ chức những hoạt động nào cũng như tác dụng mà chúng sẽ mang tới trong việc nâng cao tính tập thể. Một trong những mục đích của team building là tạo ra quãng thời gian nghỉ ngơi, thư giãn cho nhân viên. Chính vì vậy đừng để yếu tố không gian làm ảnh hưởng xấu tới sự thoải mái và tâm trọng của mọi người nhé. Một số yếu tố cần quan tâm đó là khoảng cách tới công ty, diện tích, cảnh vật xung quanh cùng các tiện ích khác.

Cần có một kịch bản cụ thể cho chương trình team building, đây là điều không thể thiếu trong bất cứ hoạt động tập thể nào. Việc tổ chức bài bản theo kế hoạch có sẵn giúp mọi việc tiến hành suôn sẻ hơn. Đồng thời chúng cũng giúp mọi người tránh nhàm chán do phải chờ đợi bên tổ chức chuẩn bị chương trình. Bên cạnh đó nó cũng giúp  bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn đấy. Chi phí chắc chắn là một yếu tố không thể thiếu khi tổ chức một hoạt động team building. Có sự chuẩn bị ngân sách ngay từ đầu cũng sẽ khiến bạn tính toán và chi tiêu phù hợp hơn. Điều này đảm bảo bạn không vung tay quá trán cuối cùng làm thâm hụt nguồn kinh phí.Việc chuẩn bị cần được thực hiện tốt cũng như kiểm tra lại trước khi tổ chức. Bạn có thể lên sẵn danh sách những điều cần làm, đồ cần mua, trang trí như thế nào, ở đâu,.. Điều này sẽ hỗ trợ rất nhiều khi tiến hành thực hiện chúng.Chắc hẳn nhiều người trong chúng ta không còn quá xa lạ với hoạt động team building. Đây là một điều không thể thiếu nếu muốn xây dựng sự gắn kết trong tập thể.  Bạn có biết để xây dựng một buổi team building hiệu quả cần chuẩn bị những điều gì?

Your Thoughts