Gsuite là gì? Lợi ích của email cho doanh nghiệp Gsuite

By:
Categories: Kinh nghiệm
No Comments

Hiện nay, khi thời đại công nghệ số phát triển thì việc doanh nghiệp cần một email chung để tiện quản lý, theo dõi theo một tên miền riêng thực sự cần thiết. Ngày càng có nhiều giải pháp hỗ trợ email doanh nghiệp nhưng GSuite vẫn chứng minh tính ưu việt của nó.

1. G Suite – giải pháp email hỗ trợ cho doanh nghiệp thời đại số

Mỗi công ty thường trao đổi công việc với nhau, với khách hàng chủ yếu qua email. Vì thế đây thực sự là một lựa chọn sáng suốt với mỗi công ty mà rất cần thiết.

– Tác dụng đối với người dùng

Nó khiến cho sự giao tiếp giữa mọi người, từ cấp trên xuống cấp dưới dễ dàng hơn bao giờ hết.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Nó tạo ra sự liên kết vô hình giữa mọi nhân viên trong doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, GSuite ngày càng được nâng cấp để hỗ trợ doanh nghiệp tối đa nhất.

– Lợi ích của email theo tên miền với doanh nghiệp

Điều mà mỗi doanh nghiệp luôn quan tâm trước khi triển khai một dịch vụ nào đó chính là vấn đề kinh tế. Đây là môi trường khiến các chiến lược, dự án được hỗ trợ tối đa nhất có thể.

Nó là sự khởi đầu chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại. Nó còn giúp sự nhận diện thương hiệu được nâng cao hơn khi giao dịch với khách hàng.

Một trong những lo lắng của doanh nghiệp đó là sự bảo mật dữ liệu và đường truyền ổn định.

2. Lợi ích vượt trội của email doanh nghiệp

Việc cài đặt công cụ này khá đơn giản và từ đó nó sẽ giúp bạn có những thao tác nhanh gọn như chia sẻ dữ liệu, quản lý lịch làm việc, lưu trữ thông tin … Bạn không phải mất công tìm kiếm những ứng dụng từ Google Site, Docs hay Hangouts…

– Ứng dụng Gmail

Google đã phát triển khiến cho ứng dụng này đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng. Những doanh nghiệp hay mỗi cá nhân luôn không thể thiếu Gmail trong mọi hoạt động công việc hằng ngày.

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng, Gmail đã được nâng cấp lên với sự kết nối mạnh mẽ hơn.

– Ứng dụng Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Với các ứng dụng trên máy tính thông thường để soạn thảo văn bản offline thì có khá nhiều bất tiện.Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Docs, nó sẽ tự động lưu trong vài giây khi bạn gõ văn bản, không tốn nhiều thời gian để lưu trữ lại và khi mất điện thì cũng không bị mất dữ liệu.

– Ứng dụng Google Drive

Dung lượng mà Google Drive có thể chứa lên tới 15GB và bạn có thể tải lên nhiều tệp, video, hình ảnh mà muốn chia sẻ.

Người dùng chủ động được trong bảo vệ tập tin mà mình chia sẻ lên.

– Dịch vụ thiết kế thời gian Calendar

Calendar cho phép người dùng lên lịch cụ thể, tránh trùng lặp hay bỏ sót những công việc quan trọng của công ty.

– Ứng dụng Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được. Dân văn phòng chắc chắn không thể bỏ qua ứng dụng đặc biệt này.

>>> Xem thêm: gmail cho doanh nghiệp nhỏ – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: windows vps ssd – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:vps dùng để làm gì – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Your Thoughts