Doanh nghiệp đang có thực sự mặn mà với phần mềm ERP?

By:
No Comments

Triển khai quản lý sản xuất bằng phần mềm ERP từ lâu đã được các công ty, doanh nghiệp lớn triển khai. Đây là bước tiến lớn nhằm đón đầu xu hướng phát triển của hoạt động sản xuất trong tương lai cũng như là cơ hội giúp tăng tỷ lệ hiệu quả sản xuất cao lên. Đây là cơ hội lớn giúp đất nước được đầu tư, phát triển nhất là về mặt cải tiến và đổi mới công nghệ.

Với các đột phá công nghệ, doanh nghiệp có thể hướng đến việc tạo ra nguồn doanh thu, hay lượng sản xuất tăng cao hơn gấp bội so với cách quản lý thông thường.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng – Tại sao doanh nghiệp lại tin dùng phần mềm ERP?

I. Hiểu thế nào là đúng về ERP?

Phần mềm sản xuất là một kho ứng dụng thông minh gồm nhiều ứng dụng có chức năng khác nhau. ERP sẽ vận hành chúng hoạt động có tuần tự và ăn khớp để thực hiện từng giai đoạn có trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Có quản lý sản phẩm (sản xuất ra sao, giá thế nào) hay đơn giản là các nguyên liệu xuất nhập từ các kho khác nhau,.. mà không cần phải thao tác hay tính toán trực tiếp từ bên ngoài như truyền thống. Hiểu nôm na là khi ứng dụng ERP, bạn không cần phải thuê nhiều quản lý để thống kê từng số liệu hay giám sát từng giai đoạn mà chỉ cần thông qua các dữ liệu tồn tại trên phần mềm này.

II. Phân loại phần mềm sản xuất hiện nay như thế nào?

Phần mềm sản xuất vốn vô cùng đa dạng và phong phú, tuy nhiên hiện nay người ta ưa chuộng nhất là 2 loại sau.

1. Phần mềm đóng gói

Với số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ khá lớn hiện nay thì phần mềm đóng gói được sử dụng đông đảo hiện nay. Thứ nhất đây là phần mềm  doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng. Thứ 2 phần mềm đóng gói khá đơn giản, dễ vận hành và giá thành lại không quá cao. Tuy nhiên nếu công ty bạn đang cần một phần mềm có nhiều chức năng và phải xử lý công việc có độ khó cao thì phần mềm đóng gói không phải là lựa chọn tốt.

2. Phần mềm tối ưu hóa

Ưu điểm của phần mềm này là đảm bảo phù hợp 100% với ngành nghề đang được ứng dụng nó. Khác với phần mềm đóng gói, phần mềm tối ưu hóa không được sản xuất đại trà mà được sản xuất riêng biệt, theo cac yêu cầu của khách hàng mà tạo nên. Với phần mềm có nhiều chức năng như vậy sẽ  hơi rắc rối,do đó người sử dụng phải có kinh nghiệm và hiểu biết nhiều đối với cách vận hành hệ thống phần mềm này. Ngoài ra giá thành cao cũng là rào cản khiến nhiều doanh nghiệp chưa thể sở hữu được phần mềm này.

>>> Xem thêm: quản trị sản xuất – ERP là gì? Có nên sử dụng ERP

III. Phần mềm nào là hữu dụng nhất đối với doanh nghiệp?

Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thì nên suy nghĩ đến phần mềm đóng gói,nếu quá trình sản xuất không yêu cầu một phần mềm có chức năng quá cao hay việc sản xuất quá đơn giản thì có lẽ đây là lựa chọn tốt nhất đối với doanh nghiệp.

Ngược lại với phần mềm đóng gói, doanh nghiệp đang hoạt động trong ngành yêu cầu cao về công nghệ và quy trình sản xuất phức tạp thì nên ưu tiên các phần mềm tối ưu hóa. Bởi đây mới là phần mềm đủ khả năng có thể kiểm soát tất cả các hoạt động cũng như chu trình sản xuất chúng.

IV. Những chức năng ưu việt của phần mềm sản xuất

Kiểm soát quá trình hoạt động diễn ra tốt hơn

Phần mềm sản xuất kiểm soát tất cả các loại dữ liệu như số lượng nguyên liệu, hàng tồn trong kho,.. đây là các yếu tố chủ chốt để quá trình sản xuất diễn ra một cách nhanh chóng và không bị gián đoạn.

>>> Xem thêm: quản trị doanh nghiệp sản xuất – Quản trị sản xuất hiệu quả, tiện lợi hơn với phần mềm ERP

Your Thoughts