Cẩm nang chọn dạng đồ thị và biểu đồ

By:
Categories: Kinh nghiệm
No Comments

 Chọn đúng dạng  biểu đồ và đồ thị 


Chắc hẳn các con bảng biểu đã không còn xa lạ với chúng ta, có thể là bảng biểu biểu thị mức đồ tăng trưởng dân số, tốc độ phát triển GDP,.. nhìn chung chúng đều dùng các con số để biểu thị và chúng ta cũng dựa vào đó để rút ra nhiều ý nghĩa cũng như đưa ra các đánh giá khách quan. Việc đính kèm chúng với các đồ thị hay biểu đồ sẽ giúp bạn tăng tình thuyết phục cho bài thuyết trình, bài viết của mình hơn.


Lựa chọn dạng biểu đồ và đồ thị vốn không phải là chuyện đơn giản vì có rất nhiều loại và công dụng khác nhau tùy thuộc vào vấn đề bạn muốn trình bày và làm rõ. Khi nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Khi nào nên chọn biểu đồ đường? Biểu đồ tròn dùng để làm gì?



Nếu bạn là người mới bắt đầu, chưa có nhiều kinh nghiệm hãy sử dụng bảng tính. Nó sẽ hoạt động và tìm ra dạng đồ thị hay biểu đồ phù hợp nhất với lĩnh vực bạn muốn trình bày. 4 dạng biểu đồ cũng như đồ thị thông dụng nhất bao gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ venn và biểu đồ tròn.


Phân biệt 2 trục X,Y


Chiều ngang hay còn gọi là trục hoành là X. Chiều thẳng đứng hay còn gọi là trục tung là Y.Sau đây là cách chọn biểu đồ.


Loại đồ thị đường


Đồ thị đường là dạng đồ thị sử dụng các đường thẳng nối lại với nhau để thể hiện sự tương quan giữa các dữ liệu là có hay không. Đây là loại đang được sử dụng rất thông dụng. Ngoài ra nó còn dùng để biểu hiện cho các xu hướng.


Vậy xu hướng là gì? Chính là hướng thay đổi của các dữ liệu. Ví dụ như doanh số tháng này tăng hay giảm? Lượng ô tô bán ra thế nào? Sự tương quan: -Mối liên hệ giữa tỷ lệ sinh tử và già hóa dân số là gì? -Tỷ lệ giảm diện tích rừng ảnh hưởng thế nào đến độ nóng lên môi trường mỗi năm? Một lưu ý nhỏ rằng giá trị biến trên trục X chỉ nhận biến liên tục như thời gian, khoảng cách,..


>>> Xem thêm: flowchart – Tạo biểu đồ chưa bao giờ dễ đến thế


Biểu đồ dạng thanh


Cùng dùng để biểu thị độ tương quan giữa các dữ liệu là biểu đồ dạng thanh. Nó sẽ giúp so sánh rõ ràng sự thay đổi của đại lượng này như thế nào so với các đại lượng khác cùng biểu đồ.


Đối với biểu đồ dạng thanh, các dữ liệu đo lường hay tần suất được biểu thị qua trục Y. Trục này càng cao thì giá trị càng lớn và ngược lại.


Biểu đồ dạng tròn


Biểu đồ tròn cho phép biểu thị tỷ lệ giữa các dữ liệu có trong hình tròn, từ đó bạn có thể so sánh bất kỳ 1 dữ liệu nào so với tổng thể. Từ từng phần chiếm trong hình tròn, cộng chúng lại chúng ta sẽ có được giá trị của tổng hình tròn. Đối với loại biểu đồ này, quy định thống nhất cách chia phần trăm và đơn vị dữ liệu là rất quan trọng.Bởi vì bạn chỉ có thể so sánh chúng nếu chúng thể hiện cùng một đơn vị thống nhất. Ví dụ như so sánh doanh thu qua các tháng trong năm với nhau thì phải đưa về đơn vị Usd, Bảng anh, Vnd,..


Dạng biểu đồ venn


1881 John Venn phát minh ra biểu đồ Venn, từ đó đến nay loại biểu đồ này vẫn được sử dụng phổ biến. Chủ yếu biểu đồ ven dùng để xác định tỷ lệ trùng lặp của các dữ liệu thông qua việc tìm các dữ liệu chung giữa các phần với nhau.



Các khối dữ liệu được biểu thị qua các vòng tròn. Còn các phần giao nhau giữa các vòng tròn là tỷ lệ trùng lặp. Công dụng của biểu đồ venn là biểu hiện một cách trực quan giữa các đại lượng dữ liệu, từ đó dễ dàng tìm ra đại lượng bị ẩn.


Các điểm chính của việc sử dụng biểu đồ


Tùy vào từng dạng thông tin mà bạn có thể sử dụng các dạng biểu đồ dưới nhiều định dạng đồ họa khác nhau. nhưng không phải loại định dạng nào cũng hợp với  dữ liệu cho bạn. Do vậy nên có sự tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Không những vậy đó còn là lợi thế khi trình bày thông tin của mình khi bạn vừa am hiểu về dữ liệu và cả dạng biểu đồ mình đang sử dụng.


Áp dụng vào thực tiễn


Việc tóm tắt các thông tin không chỉ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về dữ liệu mình thu thập được mà còn dễ nắm bắt được mối quan hệ giữa chúng. Các tổng quan, kiến nghị,.. cũng chính xác và dễ hiểu hơn nếu bạn thực hiện được điều trên.


Thực hành tạo biểu đồ với các phần mềm đồ định và xử lý dữ liệu chuyên nghiệp như excel,.. là phương án tốt để luyện tập việc tạo biểu đồ. Các phần mềm hiệu quả như excel thích hợp cho bạn làm điều này.  

Your Thoughts