Cách tốt nhất để quản lý hoạt động bán hàng

By:
Categories: Kinh nghiệm
No Comments

Công nghệ đang là các công cụ hỗ trợ quan trọng trong tất cả các ngành nghề, nó không ngoại lệ với ngành bán lẻ khi mà phần mềm quản lý bán hàng đang chứng minh vai trò không thể thiếu.Phần mềm quản lý bán hàng không chỉ đơn giản hóa tối đa được công việc quản lý hàng hóa xuất-nhập mà còn có thể hoạt động không ngừng nghỉ cũng như ít khi mắc sai lầm.Những nguyên nhân giải thích cho sự phổ biến của việc sử dụng phần mềm để quản lý bán hàng đều được tổng hợp qua bài viết sau.

1. Giảm thời gian

-Mỗi khi bạn xuất hàng khỏi kho phần mềm sẽ tự động khấu trừ số lượng, điều này giúp bạn kiểm soát dễ dàng lượng hàng còn lại và không phải tìm kiếm vất vả để kiểm lại hàng nữa.

-Tốc độ xuất hóa đơn nhanh chóng: Không chỉ tiết kiệm công sức cho nhân viên mà nó còn đảm bảo độ chính xác cao khi các kết quả đều được tính toán bằng máy.

Lưu giữ toàn bộ thông tin giao dịch: Nếu có sự cố xảy ra và cần kiểm tra lại thông tin hóa đơn, thay vì phải lật từng tờ hóa đơn một thì nay chỉ cần  gõ thông tin và tìm kiếm ngay trong phần mềm.

2. phần mềm báo cáo số liệu tự động

-Báo cáo số liệu tức thời:

Cung cấp doanh thu bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

Báo cáo dữ liệu hàng tồn kho hiện thời:

Nhờ vào việc update liên tục số liệu gần như ngay lập tức sau khi các giao dịch được hoàn thành thì số liệu mỗi khi hiển thị cho bạn là chính xác 100%.

Hiển thị mặt hàng bán chạy

Xác định hàng hóa bán chạy nhất sẽ dựa vào số lượng tiêu thụ theo ngày và tháng, nhân viên bán được nhiều hàng nhất cũng được ghi nhận. Từ đó công ty có những điều chỉnh hàng hóa phù hợp cũng như các chế độ hậu đãi với nhân viên đúng đắn

>>> Xem thêm: phần mềm tính tiền điện thoạitải phần mềm quản lý bán hàng bằng excelphần mềm tính tiền miễn phí trên điện thoại – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365

3.Quản lý thông tin khách hàng

-Thông tin khách hàng được update liên tục giúp bạn có thể dễ dàng triển khai dịch vụ chăm sóc khách hàng, như nhắn tin thăm hỏi, chúc mừng hay các chương trình khuyến mãi,..Đây là một trong những phương pháp giúp giữ chân và tiếp cận khách hàng hiệu quả trong marketing.

-Tích lũy điểm thưởng qua các thẻ thành viên, lưu trữ sản phẩm họ đã mua, có nhiều mức ưu đãi khi vượt mức quy định sẽ giúp níu giữ khách hàng lâu dài.

-Chương trình khách hàng thân thiết nhằm quản lý và giữ chân khách hàng lâu năm của doanh nghiệp, cửa hàng.

4. Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển

Phần mềm tương thích với các thiết bị công nghệ hiện đại như máy tính, laptop hoặc nhỏ gọn như ipad, smartphone,.. bạn có thể dễ dàng tiến hành thanh toán và kiểm kê hàng hóa.

Người sử dụng có thể yên tâm về tính an toàn, do phần mềm sử dụng hệ thống lưu trữ  hệ thống đám mây, một trong những nơi lưu trữ thông tin bảo mật nhất.

Bán hàng linh động: Việc kiểm soát doanh thu và dữ liệu sản phẩm sẽ có thể làm ở bất cứ đâu nhờ vào tính năng đồng bộ với máy tính, điện thoại của phần mềm.

Tạm biệt việc ghi chép bằng tay:

Khôn còn phải bận rộn ghi chép cẩn thận từng mục của việc xuất nhập kho hay lưu lại hóa đơn, chỉ một click bạn đã nhận được tất cả thông tin mình cần và chính xác nhất.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm thuộc các nhà cung cấp khác nhau, để lựa chọn được phần mềm ưng ý và hoạt động hiệu quả bạn nên dựa trên những tính chất đặc thù của công ty, doanh nghiệp mình.

Your Thoughts